Analista Administrativo - Júnior
Porto Alegre - RS
Híbrido
1 Posição
Efetivo – CLT
Período Integral
Analista
Responsabilidades e atribuições:
Controle e execução do processo de faturamento dos serviços prestados por terceiros: Da validação do serviço realizado ao faturamento, lançamento de notas fiscais e prestação de contas do resultado mensal através de indicadores estratégicos;
Organização das viagens da equipe: Reserva de passagens aéreas, hospedagens, combustível, adiantamento de valores financeiros e prestação de contas das despesas mensais;
Controle de utilização e prestação de contas dos cartões corporativos utilizados pelo departamento;
Contato diário com clientes externos/internos e fornecedores;
Auxiliar a Gerência do Departamento nos processos de Gestão de Pessoas e Gestão de Orçamento.
Gerenciamento de informações: Receber, registrar e direcionar documentos, consultar e interagir com outras equipes/áreas; controlar e acompanhar o cumprimento dos prazos de resposta aos e-mails/demandas sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações:
Perfil comportamental comunicativo e proativo;
Ensino Superior em andamento/Ensino Técnico completo (Administração ou áreas relacionadas);
Vivência nas atividades relacionadas acima;
Pacote Office Intermediário, principalmente com relação a utilização das ferramentas Excel e PowerPoint
Possuir experiência com a utilização de sistemas de gestão de empresas (EX.: Protheus).
A Indigo é líder mundial em gestão de estacionamentos e mobilidade individual. Estamos em mais de 500 cidades de 09 países. No Brasil, são mais de 370 operações em 97 cidades de 24 estados + DF.
Sabe como a gente faz tudo isso acontecer?
Ao redor do mundo, contamos com mais de 9 mil colaboradores – dos quais 4.500 são brasileiros. Todos eles atuam no gerenciamento de soluções personalizadas e cada vez mais inteligentes, que viabilizam uma jornada tranquila e integrada para o cliente.
Uma das prioridades da Indigo é ouvir seus funcionários e garantir que eles tenham carreiras bem-sucedidas. Por isso, investimos em treinamentos e na criação de políticas de desenvolvimento. Além disso, nos esforçamos para fomentar a igualdade de gênero, promover oportunidades iguais e combater a discriminação. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam realizados, motivados e engajados.
Mais propósito, menos impacto, mais Indigo.
Estamos transformando nossos estacionamentos em hubs de serviço úteis e sustentáveis que formam elos cruciais na corrente de mobilidade urbana. Sem estacionamento, não há mobilidade, e, sem mobilidade, não há desenvolvimento. Porém, esse desenvolvimento precisa estar de acordo com o desejo das pessoas: menos estresse, ruídos, poluição e trânsito.
Por isso, “criar espaços para uma cidade tranquila em movimento” é o que fazemos na Indigo. Esse é o nosso propósito. É para isso que trabalhamos diariamente.
Vamos juntos construir esse futuro?